Закрытые базы объектов формируются как правило в связи с личными или бизнес-интересами продавцов. Примерами таких случаев являются: девелоперы желающие привлечь сначала средства своих надежных партнеров, собственники коммерческих помещений не желающие афишировать продаваемые активы, ну или физические лица планирующие продажу объекта, который ещё не вышел на открытый рынок.